نقش حسابدار در شرکت، خیلی بیشتر و مهمتر از یک مسئول محاسباتی است. حسابدار شرکت میتواند مربی و رهبر باشد و به اعضای تیم انگیزه بدهد.
اگر در حال حاضر یک کسبوکار کوچک را اداره میکنید یا برای قدم نهادن در این راه برنامهریزی میکنید، یکی از بهترین منابع شما، فردی است که انتظارش را ندارید. او یکی از اولین استخدامهای شما، دستیار شخصی یا حتی وکیل شرکت نیست؛ بلکه فردی است که تراز بودجهی شما را به دست میآورد، صورت سود و زیان و مالیات شرکت را آماده میکند و همچنین کمک میکند از تکنولوژی خود بیشترین بازدهی را به دست آورید: این شخص حسابدار شما است.
یک حسابدار خوب با توجه به دانش و تجربهی وسیعی که از همکاری با کسبوکارهای مختلف به دست آورده، حتی میتواند نقش شریک و مشاور شما را هم به عهده بگیرد.
چگونه حسابدار مناسبی را انتخاب کنیم؟
حسابدار شما بهطور بالقوه، مورد اعتمادترین مشاور کسبوکار شما است. مسلماً میدانید حضور فرد قابل اعتمادی که از نخستین مراحل راهاندازی شرکت، امور مالی را بهدرستی درک کند، تا چه اندازه ضروری است.
بنابراین شما باید حسابداری را بیابید که با ارزشهای اصلی و اهداف شرکت هماهنگ باشد و بهعنوان یک معلم و مربی همراهیتان کند. به کسی نیاز دارید که آیندهی شرکت را مهم بداند و حقایق را، هرچند تلخ، با شما در میان بگذارد. رابطهی نزدیک و قوی با یک حسابدار معتمد به شما کمک میکند برای چالشهای پیش رو آمادهباشید.
هنگامیکه به دنبال یک حسابدار خوب میگردید، مراقب زنگ خطرهای بالقوه نیز باشید. اگر در جلسهی مصاحبه با یک حسابدار، پیش خود فکر میکنید: «ولی این توصیه درست به نظر نمیرسد» به این حس اعتماد کنید. بهعنوان مثال فرض کنید با حسابداری صحبت میکنید که تأکید دارد باید به نحوی از زیر بار مالیات فرار کنید، درحالیکه به لحاظ قانونی هیچ مشکلی برای حداقل کردن مالیاتها وجود ندارد. حتماً نمیخواهید با فردی شریک شوید که از ابتدای کار دفتر کل شما را لکهدار میکند.
اگر حس میکنید با ریسکهایی که حسابدار متمایل به پذیرش آنها است، راحت نیستید، احتمالاً او گزینهی مناسبی برای کسبوکار شما نخواهد بود. اجازه ندهید یک حسابدار، شرکت را به مسیری هدایت کند که با ارزشهای اصلی شما سازگار نیست.
یکی دیگر از علائم خطر، در دسترس نبودن حسابدار است. اگر تماس گرفتن با فرد حسابدار سخت است، یا او برنامهریزی منسجمی ندارد و مرتباً در شرکت حضور نمییابد، احتمالاً فاقد زمان یا مهارتهای لازم برای همکاری با شما است. فردی را پیدا کنید که بتواند رهبری یک تیم را به عهده بگیرد و عوامل غیر منتظرهی بخش خدمات مشتریان را هم بهدرستی تشخیص بدهد.
هرگز از حسابدار نخواهید به کارهای خودکارشده مشغول شود
برخی از کارآفرینان از حسابدار میخواهند که دفترچهی چک آنها را کنترل کنید، یا پروسههای پرداخت، رسیدها و تراکنشهای پولی را دستی وارد کند؛ درحالیکه امروز این وظایف بهراحتی خودکار شدهاند.
روی فناوری و سیستمهای خودکاری سرمایهگذاری کنید که روند کاری خودتان و حسابدارتان را کاراتر میکند. اپلیکیشنها و ابزارهای فنّاوری بسیار خوبی وجود دارند که از اتلاف وقت حسابدار بابت آنالیزهای دستی، جلوگیری میکنند. اگر از حسابدار بخواهید همهی فرایندهای محاسباتی را دستی تکمیل کند (مثل انتقال خودکار اطلاعات بانکی به سیستم حسابداری شما)، پول و زمان شرکت و تخصص حسابدار را به هدر دادهاید.
هرگز از حسابدار نخواهید قوانین را دور بزند
حتی یکبار و « استثنائا» از حسابدار شرکت انتظار نداشته باشید که کاری غیر قانونی یا غیر اخلاقی انجام دهد. همیشه صحت و سلامت کسبوکارتان را حفظ کنید، در غیر این صورت عواقب این تصمیم روزی گریبان شرکت را خواهد گرفت. حتی اگر در آینده با بنبست مواجه نشوید، ولی مجبور میشوید بهای سنگینی بابت این انتخاب بپردازید.
حسابداران معمولاً تخصص خود را روی بازارهای خاص عمودی متمرکز میکنند، مثل حسابداری برای پزشکان یا شرکتهای ساختمانی. بهاینترتیب آنها دانش خود را در خصوص یک صنعت و سیستمهای آن، افزایش میدهند.
برخی از حسابداران در زمینهی استفاده از یک نرمافزار یا راهحلهای خاص صنعت متخصص هستند، به همین دلیل میتواند ابزارها و تکنولوژیهای خوبی را برای اجرا و پیادهسازی به شما توصیه کنند. پیش از اینکه روی فناوری خاصی سرمایهگذاری کنید، مطمئن شوید که راه حل پیشنهادی حسابدار برای رفع نیازهای کسبوکار شما مناسب است.